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Un projet de théâtre forum est co-construit. 1 - Cadrer le dispositif Le groupe de pilotage constitué, nous reformulons ensemble le contexte de l'intervention et définissons les intentions du projet. Nous proposons alors le dispositif le plus adapté à vos contraintes, vos groupes de population... Ce travail préliminaire, comme dans tout montage de projet, est primordial pour que le théâtre forum trouve son sens et sa pertinence. 2 - Intervenir Le comédien-intervenant conduit des groupes de travail selon deux approches complémentaires : les ateliers de production : il s’agit de cycles visant à tisser des liens de solidarité entre les volontaires pour constituer un groupe référent. Son objectif est de construire les saynètes, ferment du débat. Nous les appelons "maquettes", car ce sont des modèles réduits d’une réalité, représentatifs et modulables grâce aux propositions de l'audience. 
les séances publiques de théâtre forum : le réseau local d’acteurs est convié à participer afin que les réalités sociales, culturelles, économiques des problématiques soulevées soient au mieux représentées. Le groupe référent et l'audience partagent alors expériences théâtrales et réflexion collective autour du comédien-intervenant, maître de séance.
3 - Inventer l'avenir Après un bilan commun, nous envisageons les perspectives d'avenir du projet. Il peut se prolonger par la mise en place d'espaces permanents de citoyenneté permettant à une institution de pérenniser une action de démocratie participative.
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