Avec la sortie d’Exchange Server 2010 SP1, Microsoft a introduit l’archivage direct des boîtes aux lettres. Si l’archivage direct pour les boîtes aux lettres est activé, crée une boîte aux lettres d’archivage distincte pour l’utilisateur afin de stocker les anciens courriels et éléments de courriel. Cette boîte aux lettres est stockée dans la base de données Exchange. Les utilisateurs peuvent accéder aux données stockées dans les boîtes aux lettres d’archivage via Microsoft Outlook et Outlook on the web.
Dans certaines situations, il peut être nécessaire d’exporter les boîtes aux lettres d’archives vers PST. Celles-ci comprennent la sauvegarde des boîtes aux lettres d’archive, la migration des boîtes aux lettres d’archive vers une autre plate-forme ou un autre environnement et diverses autres. Dans ce qui suit, vous apprendrez comment exporter des boîtes aux lettres d’archives Exchange vers PST. Mais avant cela, nous aimerions vous expliquer le processus d’activation de l’archivage sur place dans Exchange Server.
Vous pouvez activer l’archivage sur place pour n’importe quelle boîte aux lettres en suivant les étapes ci-dessous :
- Ouvrez le Centre d’administration Exchange et naviguez vers Destinataires > Boîtes aux lettres.
- Sélectionnez une boîte aux lettres. Cliquez sur Activer dans la vue détaillée sous Archive en place.
Vous pouvez également activer l’archivage sur place pour une boîte aux lettres à l’aide de la cmdlet PowerShell (voir ci-dessous) :
Activer la boîte aux lettres "Eric T" -ArchiveCopy Code
Raisons courantes d’exporter des boîtes aux lettres Exchange archivées vers PST
La création d’une sauvegarde est la principale raison d’exporter des boîtes aux lettres d’archives vers PST. Voici d’autres raisons pour lesquelles vous devriez exporter ces boîtes aux lettres vers PST :
- Pour des raisons de conformité, la boîte aux lettres principale et la boîte aux lettres d’archivage d’un utilisateur sont considérées comme faisant partie de la boîte aux lettres de l’utilisateur. Par conséquent, si vous exportez une boîte aux lettres principale, vous devez également exporter la boîte aux lettres d’archivage.
- Les boîtes aux lettres d’archive sont enregistrées dans le fichier EDB avec les boîtes aux lettres principales. Pour libérer de l’espace dans le fichier EDB, vous pouvez exporter les boîtes aux lettres d’archive vers PST, puis les supprimer du fichier EDB.
Méthodes d’exportation des boîtes aux lettres Exchange archivées vers PST
Nous allons maintenant examiner les méthodes que vous pouvez utiliser pour exporter des boîtes aux lettres archivées vers PST.
Méthode n°1 : Exporter la boîte aux lettres d’une archive vers une PST avec Outlook
Vous pouvez utiliser la fonction d’importation/exportation dans Outlook pour exporter la boîte aux lettres d’archive vers PST. Voici la marche à suivre :
- Démarrez Outlook et cliquez sur Fichier > Ouvrir et exporter.
- Cliquez ensuite sur Importer/Exporter.
- Cliquez sur Exporter vers un fichier, puis sur Suivant.
- Cliquez sur Fichier de données Outlook (.PST) puis sur Suivant.
- Sélectionnez la boîte aux lettres d’archivage en ligne et cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez le bureau où vous souhaitez enregistrer le fichier PST. Cliquez ensuite sur Terminer. Le processus d’exportation est lancé.
Une fois le processus d’exportation terminé, vous trouverez le fichier PST à l’emplacement sélectionné.
Méthode 2 : Exporter des boîtes aux lettres d’archives vers PST avec le Centre d’administration Exchange (EAC)
Vous pouvez utiliser le Centre d’administration Exchange (EAC) pour exporter les boîtes aux lettres de l’archive vers PST.
Cependant, vous devez remplir les conditions suivantes avant de pouvoir exporter les boîtes aux lettres Exchange archivées vers PST à l’aide de l’EAC.
Attribuer des autorisations au compte utilisateur
Le compte utilisateur (que vous utiliserez) doit se voir attribuer le rôle Import/Export. Pour attribuer ce rôle, ouvrez le Centre d’administration Exchange (EAC) et cliquez sur Permissions et rôles d’administrateur.
Cliquez ensuite sur le bouton + pour créer un nouveau rôle et attribuer le rôle d’importation/exportation. Vous pouvez l’attribuer au compte utilisateur que vous utiliserez pour exporter les boîtes aux lettres.
Vous pouvez également utiliser les commandes PowerShell pour attribuer les rôles et les autorisations au compte d’utilisateur. Voir l’exemple suivant :
New-ManagementRoleAssignment -Role "Mailbox Import Export" -User "<username>"Copier le code
Définissez le chemin d’accès au fichier UNC pour enregistrer les fichiers PST exportés.
Vous ne pouvez pas exporter le fichier PST directement sur un disque. Vous devez créer un bureau partagé et attribuer une autorisation de lecture/écriture à l’utilisateur qui doit accéder au dossier partagé. Vous pouvez utiliser le chemin UNC de ce dossier partagé comme bureau de stockage pour le fichier PST exporté. Vous pouvez créer le dossier dans n’importe quel bureau et déterminer son chemin UNC (par exemple, C:\PSTExports). Partagez ensuite le dossier avec le sous-système Exchange de confiance et attribuez-lui une autorisation de lecture/écriture.
Une fois que vous avez rempli les conditions requises, effectuez les étapes suivantes pour exporter les boîtes aux lettres de l’archive vers PST à l’aide de l’EAC :
- Ouvrez le Centre d’administration Exchange (EAC) et naviguez jusqu’à Destinataires > Boîtes aux lettres.
- Cliquez sur la boîte aux lettres que vous souhaitez exporter et cliquez sur le bouton Plus (…) d‘options. Cliquez sur Exporter vers un fichier PST.
- Sélectionnez l’option Exporter uniquement le contenu de l’archive de cette boîte aux lettres et cliquez sur Suivant.
- Saisissez le bureau où le fichier PST doit être enregistré (utilisez le chemin UNC du dossier partagé). Cliquez sur Suivant.
- Dans l’écran suivant, indiquez le compte d’utilisateur qui doit être notifié dès que le processus d’exportation est terminé. Cette option est facultative. Vous pouvez désactiver la case à cocher si vous ne souhaitez pas être notifié. Cliquez sur Terminer et le processus d’exportation démarre.
Vous serez informé lorsque l’exportation aura été mise en file d’attente et terminée ou lorsque des erreurs se seront produites. Si vous avez opté pour la notification par courriel, vous recevrez un courriel à chaque étape.
Méthode 3 : Exportation des boîtes aux lettres archivées vers PST à l’aide des commandes PowerShell
Vous pouvez également exporter des boîtes aux lettres d’archives à l’aide des cmdlets PowerShell. Comme pour l’EAC, vous devez attribuer le rôle Import-Export à l’utilisateur que vous souhaitez utiliser et créer un chemin UNC ou un dossier partagé.
Pour exporter la boîte aux lettres d’archives, vous pouvez utiliser la cmdlet PowerShell New-MailboxExportRequest avec le paramètre -IsArchive. Voir l’exemple ci-dessous :
New-MailboxExportRequest -Mailbox "Administrator" -FilePath "\\NExchange\NPSTExport\NArchive.pst" -IsArchiveCopy Code
Pour récupérer l’état du processus d’exportation, vous pouvez utiliser la cmdlet Get-MailboxExportRequest.
Une fois que l’état de la demande d’exportation est indiqué comme réussi, naviguez vers le dossier partagé et vérifiez que le fichier PST a été créé avec succès.
Restrictions à l’utilisation des méthodes manuelles susmentionnées
Les méthodes ci-dessus présentent les inconvénients suivants :
- Le processus d’exportation peut se bloquer ou échouer si la boîte aux lettres est volumineuse.
- Il n’y a pas non plus de moyen de suivre l’évolution du processus d’exportation.
- Vous devez exporter séparément la boîte aux lettres d’archivage et la boîte aux lettres principale.
- Ces méthodes ne fonctionnent que si la base de données contenant la boîte aux lettres archivée est montée sur le serveur.
Un moyen simple d’exporter des boîtes aux lettres Exchange archivées vers des fichiers PST
Pour contourner les limites des méthodes manuelles, vous pouvez utiliser un outil de conversion EDB vers PST comme Stellar Converter for EDB pour exporter des boîtes aux lettres archivées vers PST. Cet outil peut fonctionner avec des fichiers EDB en ligne et hors ligne, quelle que soit leur taille. Il analyse le fichier EDB et répertorie toutes les boîtes aux lettres (y compris les boîtes aux lettres d’archives) et d’autres éléments à l’écran. Vous pouvez ensuite sélectionner les boîtes aux lettres d’archives que vous souhaitez exporter et le bureau où vous souhaitez enregistrer le fichier PST exporté. Vous pouvez également utiliser les options de filtrage du programme pour exporter des boîtes aux lettres sélectionnées. Vous pouvez également voir la progression du processus d’exportation sur l’écran de l’outil. L’outil peut également migrer des boîtes aux lettres d’archives volumineuses vers Office 365 directement .
Conclusion
Les boîtes aux lettres d’archivage sont créées lorsque vous activez l’archivage sur place pour les boîtes aux lettres dans Exchange Server. Si vous souhaitez exporter des boîtes aux lettres archivées vers PST, vous pouvez utiliser Outlook, le Centre d’administration Exchange ou des cmdlets PowerShell. Cependant, si vous avez besoin de critères de recherche plus détaillés et d’une granularité plus élevée, vous devez utiliser un outil de conversion EDB vers PST tel que Stellar Converter for EDB pour exporter des boîtes aux lettres Exchange archivées vers PST. L’outil vous permet d’ouvrir n’importe quelle version de la base de données Exchange Server, de parcourir la base de données, de sélectionner la boîte aux lettres archivée et de l’exporter vers PST. Vous pouvez également exporter ce fichier PST directement vers une base de données Exchange live ou un locataire Office 365.
